Privacyverklaring Kadept

Webshop voor tweetalige e-books – www.kadept.com – Versie 2/11/2026

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.

1. Wie is verantwoordelijke voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Jasper Blindeman, actief onder de handelsnaam Kadept, eenmanszaak (natuurlijk persoon), gedomicilieerd te Zandstraat 19, 3582 Beringen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1039.599.676, met BTW-nummer BE1039599676, e-mail: info@kadept.com, die de webshop op www.kadept.com uitbaat.

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens kun je terecht op bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarvoor?

Hieronder vind je per doel welke gegevens we gebruiken, op welke rechtsgrond dat gebeurt en de bewaartermijn.

2.1 Bestellingen en levering van e-books

Gegevens: naam, e-mailadres, bestelgegevens (welk e-book, prijs, datum), betaalstatus en ordernummer.
Doel: je bestelling verwerken, het e-book leveren, een bevestiging en factuur sturen, en je helpen bij vragen of problemen met je aankoop.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
Bewaartermijn: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst, daarna zie punt 2.2.

2.2 Boekhouding en wettelijke verplichtingen

Gegevens: factuurgegevens (naam, adres, bedrag, datum, ordernummer).
Doel: voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
Bewaartermijn: 7 jaar, zoals voorgeschreven door de Belgische boekhoudwetgeving.

2.3 Betalingen

Betalingen verlopen via de externe betaalprovider Mollie. Zij verwerken je betaalgegevens (zoals rekeningnummer of kaartgegevens) onder hun eigen verantwoordelijkheid. Kadept ontvangt enkel de bevestiging van je betaling en bewaart zelf geen volledige betaalgegevens. Lees ook de privacyverklaring van de betaalprovider.

2.4 Klantenservice en contact

Gegevens: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Doel: je vraag, opmerking of klacht beantwoorden en afhandelen.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG), namelijk een goede klantenservice, of uitvoering van de overeenkomst als het over een bestelling gaat.
Bewaartermijn: maximaal [2] jaar na de laatste communicatie, tenzij een langere termijn nodig is voor een lopend geschil.

2.6 Website, cookies en statistieken

Gegevens: IP-adres, type toestel en browser, bezochte pagina’s, klikgedrag en eventuele cookie-id’s.
Doel: de website goed laten werken, beveiligen en verbeteren. Voor analytische en marketingcookies vragen we vooraf je toestemming.
Rechtsgrond: voor noodzakelijke cookies het gerechtvaardigd belang of de uitvoering van de overeenkomst; voor analytische en marketingcookies je toestemming (art. 6.1.a AVG).
Bewaartermijn: zie onze cookieverklaring op www.kadept.com/cookies.

2.7 Beveiliging en misbruikpreventie

Gegevens: technische gegevens zoals IP-adres en logbestanden.
Doel: onze webshop beveiligen en fraude of misbruik opsporen en voorkomen.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
Bewaartermijn: maximaal 12 maanden, tenzij een incident een langere bewaring nodig maakt.

3. Gegevens van kinderen

Onze e-books zijn bedoeld voor jonge kinderen, maar onze webshop richt zich uitsluitend tot volwassenen (ouders, voogden en professionals). Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van kinderen. Merk je toch dat een kind via onze webshop gegevens heeft doorgegeven, laat het ons dan weten via info@kadept.com, dan verwijderen we die gegevens zo snel mogelijk.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met partijen die we nodig hebben om onze dienst te kunnen leveren, en altijd alleen voor zover noodzakelijk:

Webshopplatform en hosting: JouwWeb, voor het beheer van de webshop en de opslag van bestellingen.
Betaalprovider: Mollie voor de verwerking van betalingen.
E-mail: JouwWebmail, voor het versturen van e-mails.
Boekhouder of boekhoudsoftware: Accountable, voor de boekhouding en fiscale verplichtingen.
Overheden of gerechtelijke instanties: wanneer de wet ons dat oplegt.

Met onze verwerkers hebben we, waar vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat ze je gegevens enkel op onze instructies en met de nodige beveiliging verwerken.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens. Geen enkel systeem is volledig waterdicht. Bij een datalek dat een risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, brengen we jou en de bevoegde autoriteit tijdig op de hoogte, zoals de wet voorschrijft.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die gevolgen voor jou hebben (zoals profilering). Bij het opstellen van onze e-books kunnen wel AI-hulpmiddelen worden gebruikt, maar daarbij worden geen persoonsgegevens van klanten ingevoerd.

8. Wat zijn je rechten?

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage: je kunt vragen welke gegevens we van jou verwerken.
Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
Recht op gegevenswissing: je kunt vragen je gegevens te verwijderen, tenzij we ze nog moeten bewaren (bv. voor de boekhoudkundige redenen).
Recht op beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen of laten overdragen aan een andere partij.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang, en altijd bezwaar maken tegen direct marketing.
Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking op je toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken, zonder dat dit de verwerking vóór de intrekking aantast.

Om je rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@kadept.com. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je identiteit te bewijzen. We antwoorden binnen één maand. In complexe gevallen kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; we laten je dat dan weten.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we het kunnen oplossen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel e-mail: contact@apd-gba.be website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we een nieuwe dienst of tool gebruiken of wanneer de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website, met vermelding van de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je indien nodig rechtstreeks op de hoogte.

11. Contact

Kadept – Jasper Blindeman - Zandstraat 19 3582 Beringen - info@kadept.com - www.kadapt.com - ondernemingsnummer: 1039.599.676